Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest Simmersiv Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Głogowska 216, 60-104 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000334616, NIP 7781465185, REGON 301183743 (dalej „Simmersiv”, „my”).

W sprawach danych osobowych napisz na office@simmersiv.com albo listownie na adres siedziby. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Czego dotyczy ta polityka

Polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osób, które:

• odwiedzają stronę simmersiv.com,
• wysyłają zapytanie przez formularz albo kontaktują się z nami e-mailem lub telefonicznie,
• korzystają z naszych gier i aplikacji VR udostępnianych w sklepie Meta Horizon Store,
• obserwują nasze profile w serwisach społecznościowych.

3. Formularz zapytań

Jakie dane. Wymagamy imienia, adresu e-mail i treści wiadomości. Możesz też podać nazwę organizacji, numer telefonu, swoją rolę, etap przygotowań i obszar, którego dotyczy zapytanie. Razem z formularzem zapisujemy informacje techniczne: adres IP, podstronę, z której wysłano zapytanie, parametry kampanii w adresie strony (UTM), datę wysłania i wersję tej klauzuli.

Po co i na jakiej podstawie.

• Odpowiadamy na zapytanie i prowadzimy dalszą korespondencję w tej sprawie, w tym przygotowujemy ofertę. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na wiadomość, którą do nas kierujesz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy, także podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Adres IP wykorzystujemy do ochrony formularza przed nadużyciami i spamem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Informację o podstronie i kampanii wykorzystujemy, żeby wiedzieć, która część strony prowadzi do zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Możemy przechowywać korespondencję na wypadek ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zaznaczenie pola z prośbą o kontakt e-mailowy lub telefoniczny oznacza zgodę na kontakt w tej konkretnej sprawie przez wskazany kanał (art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej). Nie zapisujemy Cię do newslettera ani nie wysyłamy informacji marketingowych na podstawie zapytania.

Jak długo. Zapytanie i korespondencję przechowujemy do zakończenia sprawy, a następnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy. Wtedy dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy.

4. Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Gdy piszesz do nas lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam przekazujesz: zwykle imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę organizacji i treść rozmowy lub wiadomości. Robimy to, żeby odpowiedzieć i prowadzić sprawę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a przy sprawach dotyczących umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Okres przechowywania jest taki sam jak przy formularzu.

5. Rekrutacja

Na oferty pracy odpowiadasz przez formularz rekrutacyjny w zewnętrznym systemie, do którego prowadzi przycisk „Aplikuj” na stronie Kariera. Informacje o przetwarzaniu danych kandydatów, w tym o administratorze tych danych, znajdziesz przy tym formularzu.

6. Gry i aplikacje VR w sklepie Meta Horizon Store

Każda osoba korzystająca z gier i aplikacji Simmersiv udostępnianych w sklepie Meta Horizon Store ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia.

Jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania z gier:

• informacje o urządzeniu i dane z logów, np. adres IP, system operacyjny, identyfikatory urządzenia, data i godzina uruchomienia,
• dane podane w grze, np. nazwa użytkownika, adres e-mail i aktywność w grze,
• dane o działaniu gry i statystyki, np. częstotliwość i długość sesji,
• dane, które nam przekazujesz, np. kontaktując się z nami w sprawie gry.

W jakim celu:

• utworzenie i obsługa profilu gracza oraz umożliwienie gry (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• pomoc techniczna i odpowiedzi na pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• powiadomienia o aktualizacjach i aktywności w grze (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• poprawa jakości i działania gier na podstawie sposobu korzystania z nich (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• bezpieczeństwo i sprawne działanie usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• działania marketingowe, wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odinstalowanie gry kończy zbieranie danych. Jeśli chcesz usunąć dane już zebrane, napisz na office@simmersiv.com. Konto w sklepie i dane przetwarzane przez Meta podlegają polityce prywatności Meta.

7. Profile w serwisach społecznościowych

Prowadzimy profile Simmersiv m.in. w serwisach LinkedIn i X. Gdy je obserwujesz, komentujesz lub piszesz do nas przez te serwisy, przetwarzamy Twoją nazwę profilu, publiczne informacje z profilu i treść interakcji, żeby prowadzić komunikację i odpowiadać na wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Operatorzy tych serwisów przetwarzają dane na własnych zasadach, opisanych w ich politykach prywatności.

8. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić do podmiotów, które przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:

• dostawcy serwera, na którym działa strona i system obsługi zapytań (OVH),
• dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi biurowych (Google, usługa Google Workspace),
• firm wspierających nas w utrzymaniu systemów IT.

Dane mogą też otrzymać nasi doradcy prawni, podatkowi i księgowi oraz organy publiczne, jeśli wynika to z przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Serwer strony i system obsługi zapytań znajdują się w Unii Europejskiej. Korzystając z usług Google, możemy przekazywać dane do państw spoza EOG, w tym do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres z punktu 1.

10. Pliki cookies i dane techniczne

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych i nie korzysta z narzędzi śledzących odwiedzających. Fonty i pozostałe zasoby ładujemy z naszego serwera, bez udziału zewnętrznych dostawców.

Serwer może zapisywać w logach dane techniczne żądań, takie jak adres IP, czas i adres podstrony, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i wykrywania nadużyć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi przechowujemy krótko i nie łączymy ich z danymi z formularza.

11. Twoje prawa

Masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych, gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na office@simmersiv.com.

12. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy jednak odpowiedzieć na zapytanie z formularza.

13. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

14. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i zmianą. Połączenie ze stroną jest szyfrowane, a dostęp do zapytań mają wyłącznie osoby, które ich potrzebują do obsługi sprawy.

15. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się nasze usługi lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.